Masterclass Fondsenwerving

inleiding
Fryslân 2018 en Keunstwurk hebben gezamenlijk het idee opgevat een masterclass fondsenwerving aan te bieden. Waarom? Omdat er veel mooie culturele ideeën in Fryslân leven die het verdienen om gerealiseerd te worden. Daarvoor is geld nodig, dat onder andere bij landelijke fondsen kan worden aangevraagd. Maar helaas blijkt dat lastiger dan gedacht. Het is niet eenvoudig om kort en krachtig een overtuigend projectplan te schrijven en een goede begroting op te stellen. Elk fonds heeft zijn eigen criteria. Er zijn vele kapers op de kust en de afstand tussen de landelijke fondsen en Fryslân is letterlijk en figuurlijk groot.

Voor Fryslân 2018 is het van groot belang dat er in de komende tijd zo veel mogelijk ideeën worden gerealiseerd. Ideeën die de kwaliteit van cultureel Fryslân laten zien, in nationaal en internationaal perspectief. Op die manier kan de ambitie om culturele hoofdstad te worden, waar gemaakt worden.
Keunstwurk bestaat om kunst en cultuur in Fryslân te ondersteunen en te stimuleren. Onder meer door kennis te bieden in de vorm van cursussen en opleidingen; zoals deze masterclass fondsenwerving.

voor wie?
De masterclass fondsenwerving is bedoeld voor mensen die een goed idee hebben voor een cultureel project in Fryslân en hiervoor fondsen willen verwerven. Het kunnen kunstenaars zijn, artistiek of zakelijk leiders, directeuren of projectleiders; van een culturele organisatie, een amateurvereniging, een initiatief voor beeldende kunst in de openbare ruimte, een jaarlijks festival, een ad hoc productie, een openluchtspel of een huiskamerconcert.

 Het streven is om met een groep van circa 10 – 15 mensen aan het werk te gaan die ideeën hebben voor projecten in verschillende disciplines waarvoor bij verschillende landelijke (en mogelijk ook Friese) fondsen aangevraagd zal worden. De projecten moeten bij voorkeur in 2012 of 2013 uit te voeren zijn. 

Geïnteresseerden kunnen zich nu opgeven voor de masterclass.
Gevraagd wordt een korte beschrijving van het project te geven ( max. 2 A4), aangevuld met een concept begroting. Op basis van het plan en de begroting worden de deelnemers vervolgens geselecteerd. Daarbij wordt onder meer gekeken naar de artistieke originaliteit van het plan, de relatie met Fryslân en haar inwoners, of het plan eventueel kan bijdragen aan de ambities van Fryslân 2018 en in hoeverre het project haalbaar en uitvoerbaar zal zijn.

opzet masterclass
De masterclass bestaat uit vier gezamenlijke bijeenkomsten. Daarnaast wordt iedereen deelnemer, c.q. ieder project op maat begeleid in de vorm van een aantal gesprekken. Met als doel een sterke en concrete aanvraag op te stellen. 

De masterclass betreft primair het aanvragen van subsidies bij landelijke fondsen. Dat zijn onder meer de Mondriaanstichting nieuwe stijl (d.w.z. gefuseerd met fonds BKVB), Prins Bernard Cultuur Fond, VSB fonds, Fonds Cultuurparticipatie, Fonds Podiumkunsten, stichting Doen, SNS Reaal fonds. In aanvulling hierop zouden ook nog de Friese fondsen benaderd kunnen worden. Een overzicht van alle Friese fondsen en hun criteria kan door Keunstwurk worden gegeven.     

In de eerste gezamenlijke bijeenkomst zal aandacht worden besteed aan de inhoud en  opbouw van een projectplan; welke onderwerpen moeten aan bod komen, hoe beschrijf je kort maar krachtig je artistieke visie en het beoogde resultaat van het project, wat wil een fonds eigenlijk weten en wat is de meest logische volgorde om het allemaal op te schrijven. Verder zal gewerkt worden aan het opstellen van een realistische begroting. Aan het einde van de bijeenkomst beschikken de deelnemers over voldoende ‘gereedschap’ om een projectplan en begroting te kunnen opstellen.

 Voor de tweede gezamenlijke bijeenkomst worden (een deel van) de hierboven genoemde fondsen uitgenodigd. Na een korte presentatie van de fondsen is er gelegenheid om te speed daten. Op die manier kunnen de deelnemers van de masterclass nadere informatie over de landelijke fonds inwinnen en kennis maken met de medewerkers van de fonds.
Het contact dat wordt gelegd tussen de deelnemers van de masterclass en een of meer fondsen en de informatie die over de fondsen wordt verstrekt, moet de deelnemers ondersteunen bij hun keuze voor een landelijk fonds en het opstellen van de subsidieaanvraag bij dat fonds.     

In de derde gezamenlijke bijeenkomst zal eerst ingegaan worden op de marketing van het project en komen organisatorische aspecten van het project aan de orde. Daarna bespreken deelnemers en docenten met elkaar welk landelijk fonds het meest geschikt is voor een subsidieaanvraag voor een project van de deelnemers en waaraan die subsidieaanvraag dan in ieder geval moet voldoen.  Aan het einde van de bijeenkomst staat voor alle deelnemers vast bij welk landelijk fonds zij een subsidieaanvraag voor hun project zullen gaan doen. Ook is duidelijk door welke docent zij in de daarop volgende weken zullen worden begeleid bij het opstellen van de subsidieaanvraag. En zijn er concrete afspraken gemaakt met betrekking tot de planning van de subsidieaanvraag.

De eerste drie gezamenlijke bijeenkomsten vinden snel na elkaar plaats. Nadat bepaald is welk project bij welk fonds wordt ingediend en welke docent (deskundigen m.b.t. specifiek project/fonds) individuele begeleiding gaat bieden, start het schrijven/opstellen van de subsidieaanvraag bij de fondsen. Hiervoor is een periode van zes weken ingepland. Tijdens het schrijven vindt de individuele begeleiding plaats.
Aan het einde van de zes weken schrijven, vindt de vierde gezamenlijke bijeenkomst plaats. Dan presenteren de deelnemers hun project en hun subsidieaanvraag aan elkaar. Vervolgens wordt de subsidieaanvraag door de deelnemer verstuurd. 

Vier maanden later vindt een afsluitende bijeenkomst plaats. Dan wordt geïnventariseerd welke fondsaanvragen zijn gehonoreerd en op welke manier de daarbij horende projecten gerealiseerd gaan worden.

De gezamenlijke bijeenkomsten zijn steeds een dagdeel; de individuele gesprekken variëren in tijd. De masterclass duurt bij elkaar 10 weken. De masterclass start op
29 oktober a.s..  

docenten
Het team van docenten bestaat uit mensen die de culturele sector kennen, kennis hebben van fondsen en specifieke deskundigheid hebben op het gebied van het schrijven en opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en begrotingen.

De docenten die zowel betrokken zijn bij het algemene deel van de masterclass als bij de begeleiding van de individuele deelnemers, zijn: 

• Tia van der Velde: fondsenwerver
• Hans Kraaijeveld: zakelijk leider Noord Nederlands Toneel
• Immie Jonkman: organisator grootschalige evenementen.

Verder zal het team van docenten voor de individuele begeleiding van de deelnemers nog aangevuld kunnen worden met gastdocenten met een specifieke deskundigheid; bijvoorbeeld op het gebied van beeldende kunst, vormgeving, juridische zaken en Friese fondsen.     

coördinatie, locatie, data en kosten
De masterclass is een samenwerking tussen Fryslân 2018 en Keunstwurk. De taakverdeling ziet er als volgt uit: 

• de organisatie van de masterclass wordt uitgevoerd door Keunstwurk; d.w.z. werving, aanmelding en contacten deelnemers, organisatie bijeenkomsten, contacten docenten en fondsen.  
• de publiciteit en werving masterclass en financieel administratieve zaken worden uitgevoerd door Fryslân 2018.

De masterclass vindt bij Keunstwurk plaats.
De data en tijden voor de masterclass zijn:

• zaterdag 29 oktober, 10.00 - 13.00 uur
• donderdag 3 november, 17.00 - 20.00 uur (onder voorbehoud)
• zaterdag 12 november, 10.00 - 13.00 uur
• zaterdag 14 10 januari, 10.00 - 13.00 uur 

De deelnemersbijdrage voor de masterclass bedraagt € 175,-  Aanmelden voor 8 oktober.

Voor inlichtingen:

• Immie Jonkman, Fryslân 2018: 06 21 82 20 29; i.jonkman@fryslan2018.nl
• Renée Waale, Keunstwurk: 06. 52 60 10 58; r.waale@keunstwurk.nl