Bij het organiseren van een project komt er veel informatie op je af. Deze informatie moet naadloos op elkaar aansluiten en alle betrokkenen moeten hiervan op de hoogte zijn. Zo’n document waarin je alles terug kunt vinden, heet een draaiboek. In deze workshop leer je hoe je een goed draaiboek maakt waarin tot in detail staat beschreven wat er moet gebeuren, wie welke taken heeft en welke middelen hiervoor nodig zijn.
De kunst is het maken van een eenvoudige opzet waarin je de gehele communicatie over de voortgang van je project kwijt kunt. Een schema waarin taken, personen en tijd met elkaar zijn gecombineerd. Op deze manier betrek je partners, medewerkers en vrijwilligers bij je project. Tevens is het mogelijk om er veranderingen en bewegingen in te registreren.
Met een goed draaiboek weet iedereen wat er moet gebeuren en wat er komen gaat.